Hvem vi er

Nettadressen vår er: https://www.upsanddowns.no

Hva slags personopplysninger samler vi inn og hvorfor

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Ups&Downs i Telemark håndterer personopplysninger som samles inn for å kunne tilby våre medlemmer og personer som tar kontakt den tjeneste og service som vi jobber med.

Informasjonskapsler (cookies) og statistikk

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere.

Vårt nettsted https://www.upsanddowns.no (Ups&Downs Telemark) bruker informasjonskapsler (cookies).

Formålet er både å gjøre brukeropplevelsen bedre for deg, og vi kan bedre tilpasse nettstedet og gjør det så relevant som mulig for våre besøkende. I tillegg til at nettstedet husker innstillingene dine, hvilke sider du har besøkt, innlogging og eventuelle brukernavn og andre opplysninger som du har lagt inn og vil at nettsiden skal huske slik at du slipper å skrive dette inn for hver gang.

Vi bruker ikke informasjonskapsler til å se hvilke nettsider du besøker etter at du har vært på nettsidene våre. Vi lagrer heller ikke informasjon som gjør at vi kan identifisere deg som person.

Det er frivillig for deg som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelsen med tjenester, for eksempel å motta nyhetsbrev eller å fylle ut og sende inn skjema.

Hvis du besøker dette nettstedet så samler vi likevel inn avidentifiserte opplysninger om besøket gjennom verktøyet Google Analytics, og WordPress Jetpack. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedene. Eksempel på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider på nettstedet, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som blir brukt.

Om du besøker vår innloggingsside, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises.

Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen du nettopp redigerte.

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Artikler og innlegg på denne siden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.

Skjema / Kontaktskjema / Epost

Hensikten ved innsamling av personopplysninger fra kontaktskjema er for å kunne imøtekomme deg som bruker, medlem eller interessent. Vi trenger disse opplysningene for å holde kontakt, identifisere ditt behov, og for å kunne sette opp møter og eventuelle komme i kontakt med deg.

Vi oppfordrer til å ikke sende sensitive data i kontaktskjema/epost til oss, da det er alltid en fare for at virksomheter kan bli utsatt for datainnbrudd, eller at informasjon kan leses underveis når/om den ikke sendes kryptert fra punkt til punkt.

Når du sender oss en epost via kontaktskjema samles det informasjon om navn, epost, og eventuelt medlemsnummer og frivillig informasjon. Denne informasjonen slettes når det ikke lenger er behov for denne for å komme i kontakt med deg, eller videre behandling.

Vi samler informasjon om brukerutstyr som for eksempel type datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon, type operativsystem og programvare som benyttes for å laste og lese siden. Dette kun for å forbedre siden, men identifiserer ikke personer. I tillegg til dette samles det inn IP-adresse. Denne kan ikke identifisere personen, men benyttes kun i saker der offentlig myndighet, eks. Politi ber om tilgang i saker der det for eksempel er mistanke om misbruk eller diskriminering. Slike saker vil bli anmeldt.

Medlemsskjema / Medlemskap

På denne siden innhenter vi navn, adresse, fødselsdato, telefon, og eventuelt epost adresse til medlemmer som ønsker å melde seg inn og bli med i foreningen, eventuelt organisasjonsnummer/bedriftsnavn for bedrifter. Det foreligger egen personvernerklæring for medlemssystemet, og dette finner man i innmeldingsskjemaet.

Vet avsluttet medlemskap slettes dine opplysninger automatisk, eller når det ikke lenger er behov for disse for eventuelt dokumentasjon overfor offentlige myndigheter, og senest etter 12 måneder.

Hvem vi deler dine opplysninger med

Ups&Downs i Telemark, deler ingen personlige opplysninger med andre organisasjoner eller bedrifter.
Om du ber at passordet tilbakestilles, vil din IP-adresse tas med i e-posten om tilbake stilling av passord.

Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg

Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør.

For brukere som registrerer seg på dette nettstedet (dersom denne muligheten eksisterer), lagres det også personopplysninger som de oppgir i brukerprofilen sin. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.

Rettighetene dine når det gjelder opplysninger om deg

Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Hvor dine opplysninger sendes

Besøkendes kommentarer kan bli kontrollert gjennom en automatisk gjenkjennelsestjeneste mot søppelkommentarer.

Når besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkendes nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer. Det samme gjelder ved innsendelse av melding via kontaktskjema, da lagres IP-adressen til den som sender inn melding, og benyttes kun av offentlig myndighet eks. Politi ved behov for dette. Informasjon sendt via epost skjema slettes når meldingen slettes.

En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din.